SMETA-revisjon forklart: Hva skjer på fabrikkgulvet

En SMETA-revisjon er den mest brukte sosiale revisjonen i globale forsyningskjeder, og hvis du kjøper fra en fabrikk, vil du før eller siden enten be om en eller få tilsendt en. De fleste forklaringer er skrevet av revisjonsselskaper. Denne er skrevet fra den andre siden av bordet, av en produsent som har en fire-pilar SMETA-revisjon: hva revisjonen er, hva skjer under den, hva rapporten gjør og ikke beviser, og hvordan en kjøper bør lese en. Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) har produsert isolerte og vanntette poser i Kina og Vietnam siden 2003.

Hva en SMETA-revisjon er

SMETA står for Sedex Members Ethical Trade Audit. Det er en sosial revisjonsmetodikk laget og vedlikeholdt av Sedex, en medlemsbasert dataplattform for forsyningskjedeinformasjon. Den ble lansert i 2004, da britiske forhandlere kom sammen for å erstatte sine separate, overlappende leverandørrevisjoner med én delt metode, og den er bygget på ETI Base Code – Ethical Trading Initiatives kode som dekker arbeidspraksis.

Omfanget er betydelig: Sedex rapporterer rundt 67 000 SMETA-revisjoner på sin plattform i 2023. Selve tilsynene utføres av uavhengige, Sedex-godkjente revisjonsselskaper, ikke av Sedex.

To søyler eller fire

Hver SMETA-revisjon dekker de to grunnpilarene. En revisjon med fire søyler legger til to til.

Versjonen med fire stolper er nå normen i stedet for premiumalternativet: Sedex opplyser at de fleste kjøpere velger den, og at den brukes i rundt 70 % av SMETA-revisjonene. Hvis en kjøper ber deg om "en SMETA", er fire pilarer den sikre antagelsen. Sedex sin illustrative revisjonstid er 2 dager for en to-pilar-revisjon og 3 dager for en fire-pilar-revisjon, skalert til områdestørrelse.

Hva skjer under revisjonen

Før revisorene kommer

I henhold til Sedex sin leverandørmanual skal nettstedet motta det viktigste minst to uker i forveien: det avtalte revisjonsomfanget (hvilke selskaper, tomter og bygninger), listen over dokumenter som skal være tilgjengelige, nøkkelpersonene som trengs på dagen, agendaen, kravene til arbeidstakerrepresentanter, intervjuer og fotografier, og hvordan rapporten skal lastes opp til Sedex. Revisor ber også om nettstedets siste Sedex Self-Assessment Questionnaire, som Sedex anbefaler å oppdatere minst en gang i året og før enhver revisjon.

Tilsyn kan varsles, halvanmeldte eller uanmeldte. Halvannonsert betyr at fabrikken kjenner vinduet, men ikke dagen – noe som betyr noe, fordi det begrenser hvor mye et nettsted kan iscenesette for besøket.

På dagen

Manualen viser seks trinn som alle må fullføres, uansett hvilken rekkefølge som passer nettstedet:

1. Åpningsmøte— omfang, agenda og hvordan saker skal tas opp.
2. Omvisning på stedet— produksjonsgulv, lager, kjemikalielager, brannutganger, kantiner og, der det er tilgjengelig, sovesaler.
3. Leder- og medarbeidersamtaler— holdt privat, uten ledere til stede.
4. Dokumentgjennomgang- typisk lønn, arbeidstidsregistrering, arbeidskontrakter, aldersbekreftelse, tillatelser og helse- og sikkerhetsopptegnelser, krysssjekket mot det arbeiderne sa.
5. Forhåndsavslutningsmøte— revisor tester funn med ledelsen.
6. Avslutningsmøte— et sammendrag av funnene og planen for korrigerende tiltak.

Krysssjekken i trinn fire er hjertet i en sosialrevisjon. Opptegnelser som ser perfekte ut, men som ikke samsvarer med det arbeiderne beskriver i intervjuer, er i seg selv et funn.

Hvor mange arbeidere blir intervjuet

Manualen angir minimum antall intervjuer etter arbeidsstyrkestørrelse. Et utvalg:

Dette er minimumskrav; revisor kan gå videre der bildet er uklart.

Hva rapporten inneholder - og hva som skjer videre

Fordi det ikke er bestått eller ikke bestått, er substansen i funnene. Avvik blir gradert etter alvorlighetsgrad – virksomhetskritiske, kritiske, store og mindre – og hver blir inngått i en Corrective Action Plan Report (CAPR), med avtalte handlinger og tidsplaner.

• Tidsrom:de fleste korrigerende handlinger varer i minimum 30 dager; forretningskritiske problemer er umiddelbare.
• Avsluttende funn:ved skrivebordsgjennomgang av bevis, fullført innen 5 virkedager etter innsending, eller ved en oppfølgingsrevisjon på stedet, vanligvis innen seks måneder.
• Samme revisjonsselskap:oppfølging må bookes med revisjonsselskapet som gjorde det opprinnelige tilsynet, ellers kan funnene ikke lukkes.

Rapporten går deretter inn på Sedex-plattformen: revisjonsselskapet sender den innen 15 kalenderdager etter revisjonen, nettstedet har 7 dager på seg til å publisere det, og Sedex publiserer det automatisk 14 dager etter innsending hvis nettstedet ikke har gjort det. Revisjonsrapporten og CAPR er resultatene som et nettsteds kunder ser.

Hva endret seg i SMETA 7.0

Sedex publiserte SMETA 7.0 10. september 2024, og beskrev den som den største overhalingen i metodikkens historie. De viktigste endringene:

• Spesifikke arbeidsplasskrav.ETI-grunnkoden er brutt ned i definerte krav med klarere instruksjoner om hva et nettsted må gjøre.
• Ledelsessystemvurdering.Revisorer vurderer nå fire områder – retningslinjer og prosedyrer, ressursallokering, kommunikasjon og opplæring, og overvåking og dokumentasjon – på fire modenhetsnivåer fra «ikke adressert» til «robust styringssystem». Den erstatter den gamle kategorien "observasjoner". I praksis belønner dette en fabrikk som kjører compliance som et system i stedet for en som rydder opp til revisjonsuken.
• "Samarbeidshandling kreves."Et nytt funn for fire områder som et enkelt nettsted ikke kan fikse alene – levelønn, ansvarlig rekruttering, barnearbeid og diskriminering. Disse har ingen fast lukkedato og anerkjenner at kjøpere deler ansvaret for dem.
• Sterkere miljø og forretningsetiske pilareri firepilarrevisjonen.
• Revisoropplæring:revisorer fullfører 16 timers direkteopplæring før de gjennomfører SMETA 7.0-revisjoner.

Hvilken versjon en gitt revisjon benyttet er trykket på rapporten. Hvis du sammenligner leverandører, merk det - en 7.0-rapport med en styringssystemvurdering forteller deg mer enn en eldre.

Hvordan en kjøper bør lese en leverandørs SMETA

Hvis du velger en leverandør, er en SMETA-rapport et av de mest nyttige dokumentene du kan be om – forutsatt at du leser den ordentlig i stedet for å krysse av. Sju sjekker:

1. Be om tilgang på Sedex, ikke en PDF.Plattformversjonen er den revisjonsselskapet lastet opp. En PDF i en e-post beviser mindre.
2. Sjekk nettstedets adresse.Det må være fabrikken som skal lage produktet ditt, ikke et hovedkontor eller en søsterfabrikk.
3. Sjekk to eller fire søyler.Hvis kundene dine eller din egen policy krever miljø og forretningsetikk, dekker ikke en to-pilar rapport dem.
4. Sjekk dato og versjon.En revisjon er et øyeblikksbilde. Spør når den siste var og om en annen er planlagt.
5. Les funnene, ikke sammendraget.En rapport med noen få mindre funn og en lukket CAPR er et bedre tegn enn en som ser plettfri ut - plettfri kan bety grundig, eller det kan bety iscenesatt.
6. Sjekk CAPR-statusen.Ble funn lukket, og ved bevis eller ved oppfølgingsbesøk? Åpne kritiske funn fortjener en direkte samtale.
7. Legg merke til kunngjøringstypen.Halvanmeldte og uanmeldte revisjoner er vanskeligere å forberede seg på, så de har større vekt.

Hvor Sealock står

Fabrikkene våre gjennomfører en SMETA-revisjon med fire søyler sammen med ISO9001, amfori BSCI, GRS, HIGG og SCAN. Vi produserer isolerte og vanntette poser for internasjonale merker inkludert Stanley, YETI, Hydro Flask, Osprey, Musto og Simms, hvis programmer reviderer leverandører kontinuerlig på sosial etterlevelse så vel som kvalitet.

Hvis du vurderer oss som leverandør, be om tilgang til vår SMETA-rapport gjennom Sedex og vår BSCI-status gjennom amfori. Vi vil heller at du leser funnene selv enn å ta en setning på en nettside om tillit.

Hva vi produserer

Bilde	Modell	Bygge	Link
	28L kjøleryggsekk med lufttett glidelås (SL-I274)	840D TPU, EVA-kjerne, matgodkjent TPU-membran, lufttett sveiset glidelås, opptil 48 timer	Utsikt
	24L myk kjøleveske (SL-I230)	840D TPU, 20 mm XPE, IPX7, HF-sveiset, opptil 48 timer	Utsikt
	Isolert kjøleryggsekk (SL-I075A)	36-boks, 840D PVC-presenning, EPE-skum, PEVA-fôr	Utsikt

FAQ

Spørsmål: Hva er en SMETA-revisjon?

A: En sosial revisjonsmetodikk laget av Sedex og utført av uavhengige, Sedex-godkjente revisjonsselskaper. Den sjekker et nettsted mot ETIs grunnkode for arbeidsstandarder og helse og sikkerhet, og i sin fire-pilarform også miljø og forretningsetikk. Resultatene er en funnrapport og en korrigerende handlingsplan, delt med nettstedets kunder på Sedex-plattformen.

Spørsmål: Er SMETA en sertifisering?

A: Nei. Sedex er ikke et sertifiseringsorgan og SMETA har ingen bestått/ikke bestått utfall. En leverandør har en SMETA-revisjonsrapport, ikke et SMETA-sertifikat. Det som betyr noe er hva rapporten fant og om de korrigerende handlingene ble avsluttet.

Spørsmål: Hva er forskjellen mellom en 2-søyler og en 4-søyler SMETA?

A: Begge dekker arbeidsstandarder og helse og sikkerhet. Fire-pilar-revisjonen tilfører miljø og forretningsetikk, og brukes nå i rundt 70 % av SMETA-revisjonene. Sedex sin illustrative revisjonstid er 2 dager for to pilarer og 3 dager for fire, avhengig av stedets størrelse.

Spørsmål: Hvor lenge er en SMETA-revisjon gyldig?

A: Metoden i seg selv setter ingen utløpsdato; kjøpere setter sine egne forventninger til re-revisjon, og mange ber om en fersk rapport, ofte i løpet av det siste året. Når du gjennomgår en leverandørs rapport, se på revisjonsdatoen og spør når den neste er planlagt.

Spørsmål: Hva skjer hvis en SMETA-revisjon finner problemer?

A: Hvert avvik blir gradert – virksomhetskritisk, kritisk, større eller mindre – og inngått en korrigerende handlingsplan med en tidsskala, vanligvis minst 30 dager, eller umiddelbart for forretningskritiske problemer. Funn lukkes med bevisgjennomgang eller et oppfølgingsbesøk, som må bestilles hos det opprinnelige revisjonsselskapet.

Spørsmål: Hva endret seg i SMETA 7.0?

A: Publisert 10. september 2024, bryter den inn ETI-basekoden i spesifikke arbeidsplasskrav, legger til en Management Systems Assessment vurdert på fire modenhetsnivåer, introduserer «Collaborative Action Required»-funn for levelønn, ansvarlig rekruttering, barnearbeid og diskriminering, og styrker pilarene for miljø og forretningsetikk.

Spørsmål: Kan jeg se Sealocks SMETA-rapport?

A: Ja – be oss om tilgang gjennom Sedex-plattformen. Vi holder en fire-pilar SMETA revisjon, sammen med amfori BSCI, ISO9001, GRS, HIGG og SCAN.

Detaljer om SMETA-metodikken beskrevet her gjenspeiler offentlig tilgjengelige Sedex- og revisjonsselskapskilder fra 2026, inkludert Sedex SMETA 7.0-leverandørhåndboken. Kravene revideres med jevne mellomrom; bekrefte gjeldende metodikk og omfang med et Sedex-godkjent revisjonsselskap. Merkevarekunder er kun navngitt som produksjonskunder; ingen påtegning er underforstått.